Tietosuojaseloste
Tampereen Lokit ry – Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 9.2.2026
Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten Tampereen Lokit ry käsittelee henkilötietoja, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä miten voit tarvittaessa olla meihin yhteydessä.
Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten Tampereen Lokit ry käsittelee henkilötietoja, mitä tietoja keräämme ja miksi, sekä miten voit tarvittaessa olla meihin yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen Lokit ry
Y-tunnus: 1024092-1
Osoite: Hämeenpuisto 14 F, 33210 Tampere
Sähköposti: info@tampereenlokit.fi
Y-tunnus: 1024092-1
Osoite: Hämeenpuisto 14 F, 33210 Tampere
Sähköposti: info@tampereenlokit.fi
2. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja?
Tampereen Lokit ry käsittelee henkilötietoja vain toiminnan kannalta välttämättömiin tarkoituksiin.
2.1. Yhteydenottojen käsittely
Verkkosivujen lomakkeiden (esim. Ota yhteyttä, Ravintola Lokki tarjouspyyntö) kautta toimitettuja tietoja käsitellään, jotta voimme:
- vastata yhteydenottoihin
- sopia tutustumisajasta toimintaan
- olla yhteydessä palvelupyyntöihin liittyen
2.2. Kiusaamis- ja häirintäilmoitusten käsittely
Ilmoituslomakkeella saatuja tietoja käsitellään vain turvallisuusasioiden selvittämiseen. Tiedot ovat nähtävissä vain niillä johtajilla, joiden tehtäviin asian käsittely kuuluu (esim. lippukunnanjohtaja ja turva-aikuinen).
2.3. Varustelainausten hallinta
Varusteiden lainavihkoon kirjatut tiedot (nimi, lainatut varusteet, päivämäärät) kerätään varustehallinnan, palautusten ja yhteydenpidon vuoksi.
2.4. Ravintola Lokin tilauspyynnöt
Yritysten ja henkilöiden antamia yhteystietoja käytetään palvelun toteuttamiseen ja yhteydenpitoon.
3. Mitä tietoja keräämme?
Keräämme vain toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja:
Lomakkeet (yhteydenotot, tilaukset)
Kiusaamis-/häirintäilmoitukset
Varustelainaukset
Kömmänän varaukset
Pakolliset tiedot:
Lomakkeet (yhteydenotot, tilaukset)
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (valinnainen)
- viestisi tai tilauksen sisältö
Kiusaamis-/häirintäilmoitukset
- nimi (jos ilmoitus ei ole anonyymi)
- vapaaehtoiset yhteystiedot
- tilanteen kuvaus ja osapuolet
- päivämäärä ja paikka
Varustelainaukset
- lainaajan nimi
- lainatut varusteet
- laina- ja palautuspäivä
Kömmänän varaukset
Pakolliset tiedot:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- lisätiedot
- ryhmän nimi
4. Tietolähteet
Kaikki tiedot saadaan henkilön itsensä antamina lomakkeilla, varausjärjestelmässä tai varustelainavihkoon tehdyistä merkinnöistä.Kaikki tiedot saadaan henkilön itsensä antamina lomakkeilla tai lainavihkoon merkityistä tiedoista.
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista seuraavasti:
- yhteydenottotiedot: 1 vuosi
- Ravintola Lokin tilauspyynnöt: 1 vuosi
- kiusaamis-/häirintäilmoitukset: kunnes asia on käsitelty ja suljettu, jonka jälkeen tiedot poistetaan
- varustelainaukset: enintään 1 vuosi, tai kun lainaus on selkeästi päättynyt
- Kömmänän varaukset: enintään 1 vuosi varauksen päättymisestä
6. Tietojen luovuttaminen
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille, ellei siihen ole lakisääteistä velvoitetta tai kyse ole turvallisuuden varmistamisesta (esim. viranomaisille tehtävät ilmoitukset).
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen käsittely Kuksassa
Lokkien jäsenhakemukset ja tapahtumailmoittautumiset toteutetaan Kuksan kautta. Kuksa on Suomen Partiolaisten ylläpitämä jäsenrekisteri. Lokkien johtajat eivät käsittele jäsentietoja omissa järjestelmissään.
Kuksan tietosuojaseloste löytyy täältä. Kuksaan liittyvissä tietosuoja-asioissa palvelee Suomen Partiolaisten jäsenpalvelu: palvelu@partio.fi
Kuksan tietosuojaseloste löytyy täältä. Kuksaan liittyvissä tietosuoja-asioissa palvelee Suomen Partiolaisten jäsenpalvelu: palvelu@partio.fi
8. Tietojen suojaaminen
Kaikki lomakkeiden vastaukset tallentuvat Microsoft 365 -ympäristöön, joka täyttää EU:n GDPR-vaatimukset.
Tietoja pääsevät katsomaan vain vastuulliset johtajat (esim. lippukunnanjohtaja ja turva-aikuinen).
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät:
Varustelainavihko säilytetään parastossa lukitussa tilassa.
Tietoja pääsevät katsomaan vain vastuulliset johtajat (esim. lippukunnanjohtaja ja turva-aikuinen).
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät:
- lippukunnanjohtaja
- Kömmänä-ämmä (Kömmänän varausten osalta)
- turva-aikuinen (häirintä- ja kiusaamisilmoitukset)
- verkkosivujen ja digitaalisten järjestelmien ylläpitäjä, teknisen ylläpidon ja toimivuuden varmistamiseksi (esim. lomakkeet, varauskalenteri ja info-sähköposti)
Varustelainavihko säilytetään parastossa lukitussa tilassa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Pyyntöjen käsittelystä vastaa lippukunnanjohtaja:
aava.martikainen@tampereenlokit.fi
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamasi suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
Pyyntöjen käsittelystä vastaa lippukunnanjohtaja:
aava.martikainen@tampereenlokit.fi
10. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä Tampereen Lokeissa, voit olla yhteydessä: info@tampereenlokit.fi